Dès le début d’un projet, se poser les bonnes questions est essentiel pour éviter les erreurs et maximiser les chances de succès. L’importance de poser les bonnes questions dès la prise de brief réside dans sa capacité à clarifier la nature du projet, à définir ses objectifs et à structurer les étapes à suivre. C’est ici que notre outil, la checklist projet, intervient comme un allié incontournable.
Chez 50A, nous souhaitons vous aider à préparer le brief de votre projet. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition gratuitement notre checklist projet. Découvrez-la et téléchargez-la maintenant pour structurer vos idées et partir sur de bonnes bases, un document gratuit pour poser les bonnes questions et préparer efficacement votre brief.
Pourquoi un brief est-il essentiel pour démarrer un projet ?
Un brief bien conçu sert de boussole tout au long du projet. Il permet de mettre ses idées en ordre, d’anticiper les obstacles potentiels et de définir un cadre clair pour l’équipe. En établissant les fondations d’un projet dès le départ, vous économisez du temps et évitez des erreurs coûteuses.
Définir les attentes dès la prise de brief :
Prenons l’exemple de la conception et du développement d’une application web de l’AFD (Agence Française de Développement, destinée aux entrepreneurs..
Un brief clair et précis a permis de définir les objectifs principaux :
- Améliorer l’expérience utilisateur
- Augmenter le taux de conversion
Ces objectifs ont servi de base pour structurer les actions à mettre en œuvre, telles que :
- La réalisation d’un storyboard et de parcours clients
- La création de maquettes graphiques pour les interfaces mobile et desktop
- Le développement technique avec le framework Laravel
- L’accompagnement de l’équipe via un atelier UX et une formation au webmastering
Au final, ces objectifs ont été atteints avec succès. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce projet, consultez notre page dédiée à cette collaboration avec l’AFD pour découvrir tous les détails.
Identifier les priorités pour structurer votre projet :
Un bon brief aide à aligner les parties prenantes sur les priorités. Par exemple, lors d’une refonte de site internet, les objectifs principaux peuvent inclure :
- Optimiser l’UX/UI
- Améliorer le référencement naturel (SEO)
- Créer une plateforme adaptable et performante
Gagner en temps et efficacité avec des outils comme le nôtre
L’organisation dès le début du projet peut éviter les erreurs et la désorganisation dans la colonne vertébrale du projet. Définir l’état de notre brief, les objectifs, les défis, le temps dont nous disposons pour le préparer, le budget, l’équipe, etc., sont des facteurs qui, définis dès le départ, nous permettront d’éviter les erreurs et d’être plus efficaces en termes de temps et de ressources.
Notre checklist permet de définir :
- L’état du brief
- Les objectifs et défis clés
- Le timing, le budget et l’équipe
Contrairement à l’application « Briefing » pour Android, qui se concentre sur la gestion d’actualités et de notifications personnelles, notre outil est conçu spécifiquement pour aider à la planification stratégique de projets digitaux. Il vous accompagne dans la définition des objectifs, la gestion des équipes, et la structuration d’un brief clair et efficace.
Les étapes clés pour structurer un brief projet
Identifiez le type de projet pour mieux cadrer vos efforts. Cette étape est cruciale car elle vous permet de choisir les outils, stratégies et ressources les mieux adaptés à votre objectif final. Par exemple, la création d’un dispositif internet nécessitera une approche technique différente de celle d’un projet axé sur les réseaux sociaux. En définissant précisément votre projet, vous évitez les malentendus et gagnez en efficacité.
Déterminer la nature de votre projet – Découvrez les différences et identifiez celle qui définit le mieux votre projet :
- Dispositif internet : Tout projet lié à la création ou à la refonte d’un site web, que ce soit pour une vitrine, un e-commerce ou une plateforme personnalisée.
- Dispositif intranet / extranet : Solutions internes ou partagées avec des partenaires pour améliorer la collaboration et l’accès à l’information.
- Application mobile : Création d’une app pour iOS, Android ou les deux, permettant d’interagir directement avec vos utilisateurs.
- Social Media : Projets centrés sur les réseaux sociaux, tels que des campagnes publicitaires ou des stratégies de contenu.
- Plateforme de marque : Renforcer l’identité et la présence de votre marque à travers des outils digitaux.
- Projet IA : Solutions utilisant l’intelligence artificielle pour automatiser des processus ou améliorer les performances.
Clarifiez les objectifs de votre projet pour définir des actions avec précision :
Des objectifs précis permettent de guider vos actions. Comme le dit l’adage, “Un projet sans objectif clair est comme un bateau sans boussole”. Voici quelques exemples, accompagnés de descriptions pour mieux les comprendre :
- Générer de la notoriété : Faire connaître votre marque ou projet à une audience plus large en augmentant votre visibilité en ligne et hors ligne.
- Créer de l’engagement : Encourager votre audience à interagir avec votre contenu ou vos produits, notamment via les réseaux sociaux ou des campagnes marketing interactives.
- Générer des leads : Attirer des contacts qualifiés susceptibles de devenir des clients grâce à des formulaires, landing pages ou événements.
- Optimiser le service client : Améliorer l’expérience utilisateur et répondre rapidement aux besoins de vos clients existants.
- Améliorer la marque employeur : Renforcer votre attractivité en tant qu’employeur, en mettant en avant vos valeurs, avantages et opportunités professionnelles.
Comprendre votre paysage concurrentiel :
Analyser et comprendre l’environnement concurrentiel de votre secteur, en identifiant les forces, les faiblesses, et les stratégies de vos principaux concurrents. Cela vous permettra de mieux positionner votre projet et de définir des actions stratégiques adaptées.
Le paysage concurrentiel correspond à l’ensemble des entreprises, produits ou services qui partagent le même secteur ou cible que vous. L’observer est essentiel pour comprendre où vous vous situez sur le marché et pour mieux positionner votre projet.
Analyser la concurrence signifie :
- Identifier leurs forces et faiblesses : Par exemple, un concurrent pourrait avoir un site rapide mais peu optimisé pour le SEO.
- Connaître leurs offres et stratégies : Familiarisez-vous avec leurs produits ou services.
- Observer leurs actions : Suivez-les sur les réseaux sociaux, inscrivez-vous à leur newsletter et étudiez leur approche commerciale.
Se plonger dans le paysage concurrentiel permet d’identifier des opportunités stratégiques, d’adopter les bonnes pratiques et de développer un projet qui se distingue.
Comment définir les ressources, le budget et le timing pour mon projet ?
Anticiper les ressources nécessaires aide à rester dans les limites du projet. La célèbre expression « Time is money » prend tout son sens ici : planifier dès le départ permet d’optimiser les ressources disponibles et d’atteindre efficacement vos objectifs. Voici quelques exemples de ressources à considérer :
- Budget : Définissez un montant clair pour couvrir les dépenses nécessaires, qu’il s’agisse de développement technique, de marketing ou de support.
- Équipe : Identifiez les compétences requises et constituez une équipe adéquate, qu’elle soit interne ou externe.
- Outils : Prévoyez les logiciels et plateformes indispensables pour la gestion du projet.
- Temps : Établissez un calendrier réaliste avec des échéances claires.
En prenant ces éléments en compte, vous évitez les imprévus et vous assurez une gestion optimale de votre projet.
- Allocation budgétaire pour une refonte de site internet
- Checklist pour organiser les équipes
Vous avez déjà des idées ? Structurez dès maintenant votre projet avec notre checklist projet, disponible gratuitement.
Quels indicateurs de performance digitale devrais-je connaître pour lancer mon projet ?
Comprendre et suivre les bons indicateurs de performance digitale est essentiel pour mesurer l’efficacité de votre projet et ajuster vos stratégies en conséquence. Voici quelques exemples de données clés qui peuvent vous être utiles, ainsi que des outils pour les trouver.
Mesurer le succès grâce à des KPIs :
Les KPIs (éléments clés de performance) sont des métriques quantitatives qui vous permettent d’évaluer les résultats obtenus en fonction des objectifs définis. Voici quelques exemples :
- Taux de clics (CTR) : Mesure l’efficacité de vos annonces ou contenus digitaux à inciter les utilisateurs à cliquer.
- Génération de leads : Indique combien de contacts qualifiés vous avez obtenus via vos campagnes.
- Taux de conversion : Mesure combien d’utilisateurs réalisent une action précise, comme un achat ou une inscription.
- Engagement : Analyse les interactions sur vos réseaux sociaux (likes, partages, commentaires).
Quel type d’outils puis-je utiliser pour collecter les données nécessaires pour mesurer les KPIs?
- Google Analytics : Pour suivre le trafic, le comportement des utilisateurs sur votre site et les conversions.
- SEMrush : Pour analyser les performances SEO et suivre la position de vos mots-clés.
- HubSpot : Une plateforme complète pour gérer vos leads, campagnes d’emailing et KPIs marketing.
- Hootsuite : Idéal pour analyser l’engagement sur les réseaux sociaux.
Vous pouvez configurer des tableaux de bord personnalisés pour afficher les KPIs pertinents, comme le taux d’ouverture des emails ou les clics sur vos liens.
En suivant régulièrement ces indicateurs, vous serez en mesure d’ajuster vos stratégies et d’optimiser vos campagnes pour atteindre vos objectifs.
Ressources à envisager ou analyser pour structurer votre projet
Pour réussir un projet, il est crucial d’identifier les ressources clés qui contribueront à son succès. Ces ressources doivent être analysées et planifiées avec soin, car elles influencent directement la qualité, le budget et les délais du projet. Voici quelques aspects essentiels à considérer :
Audience sur le site web et/ou les réseaux sociaux :
Connaître votre audience est la première étape pour créer des stratégies efficaces. En identifiant leurs préférences, leurs besoins et leurs comportements, vous pouvez concevoir un contenu et des offres adaptés qui répondent à leurs attentes.
Analyser votre audience vous permettra de mieux cibler vos efforts. Identifiez leurs besoins, leurs habitudes et leurs points de douleur pour créer un contenu et des solutions adaptés.
Design system
Un design system est un ensemble de normes et de composants réutilisables qui garantissent une cohérence visuelle et fonctionnelle dans tous vos supports digitaux. Il simplifie le développement et assure une expérience utilisateur homogène.
Un système de design bien conçu garantit une cohérence visuelle et fonctionnelle. Cela inclut des composants réutilisables, des directives de style et une expérience utilisateur harmonieuse.
Programme d’inbound marketing
L’inbound marketing est une stratégie qui consiste à attirer des visiteurs en offrant un contenu utile et pertinent. Cette approche favorise la conversion de prospects en clients fidèles, tout en renforçant la crédibilité de votre marque.
Un bon programme d’inbound marketing vous permet d’attirer des visiteurs, de les convertir en leads puis en clients fidèles grâce à un contenu pertinent et une approche stratégique.
Qu’est-ce qu’une solution d’emailing et pourquoi est-ce pertinent pour concevoir un projet ?
Les campagnes d’emailing sont un outil puissant pour entretenir une relation personnalisée avec votre audience. Elles permettent de promouvoir vos projets, partager des actualités et fidéliser vos clients avec un coût relativement faible.
Les solutions d’emailing peuvent être d’une grande utilité pour maintenir un contact régulier avec votre audience et promouvoir votre projet.
Prêt à passer à l’action ? Téléchargez notre checklist projet et faites le premier pas pour transformer vos idées en réalité. Simplifiez votre organisation et démarrez votre projet de maintenant !
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